Wie schreibe ich eine Stellenausschreibung für Zivis

Wieso muss ich mein Pflichtenheft anpassen?

Das Zivi-Pflichtenheft ist eine Vorgabe vom Bundesamt für Zivildienst ZIVI. Es beschreibt im Detail, welche Aufgaben ein Zivi in seinem Einsatz vornehmen wird. Das Pflichtenheft ist jedoch kein gutes Werbedokument. Für Generation Z ist es wichtig, rasch einen guten Überblick über den Einsatz zu erhalten. Das Pflichtenheft eignet sich nicht, um den eigenen Betrieb attraktiv zu bewerben. Deshalb solltest Du eine Zivi-Ausschreibung machen. Diese kannst Du ergänzend zum Pflichtenheft auf Deiner Webseite und auf Plattformen wie MyZivi verwenden.

Oftmals finden Betriebe nicht genügend Bewerbungen über ihr Pflichtenheft auf EZIVI. Es lohnt sich, eine Zivi-Ausschreibung für andere Werbeplattformen zu erfassen. Das Pflichtenheft selbst wird oft als zu trocken wahrgenommen und bietet nicht den nötigen Detailgrad.

Zivi-Stellenausschreibungen geben rasch einen Eindruck für Zivis. Der Zivi wird sich so schneller und eher für einen Einsatz bewerben. Um die richtigen Zivis anzuziehen, kannst Du eine attraktive Stellenausschreibung erstellen.

Das Pflichtenheft gibt folgende Bereiche vor: "Titel", “Kurzbeschreibung”, “Beschreibung”, “Vorausgesetzte Kenntnisse” und “Erwünschte Kenntnisse”. Für eine Ausschreibung empfiehlt es sich, eine ähnliche Struktur beizubehalten. Jedoch sollte der Inhalt von jedem Bereich angepasst werden.

Die Beschreibung sollte kurz, aber sinnvoll gestaltet sein (in der Kürze liegt die Würze!). Die einzelnen Aufgabenbereiche können in kurzen Sätzen oder als Bullet-Point-Liste dargestellt werden. Es lohnt sich dabei, die Punkte auf das Essentielle zu beschränken. Insbesondere für kurze Einsätze müssen nicht mehr als 2 - 3 Aufgaben definiert werden. 

Besonders wichtig ist es, einen Bereich über den Betrieb zu verfassen. Hier sollten folgende Fragen beantwortet werden;

Meistens ist der Bereich Kenntnisse zu lange. Vor allem Betriebe die händedringend Zivis suchen, sollten hier kürzen. Dabei wird die Barriere für Zivis um sich zu bewerben tiefer gesetzt - ohne die Zivi-Qualität zu beeinflussen. Solange es kein technischer Einsatz ist, sollte hier in einem oder zwei Sätzen die Persönlichkeit des erwünschten Zivis beschrieben werden. Ein Beispiel findest Du hier:

In diesem Bereich kommt es oft vor, dass zu viel verlangt wird. Hier sollten maximal drei erwünschte Kenntnisse hinzugefügt werden. Erwünschte Sprachen oder ähnliches passen hier gut rein. Auch hier sollte der Bereich eher kurz sein.

Damit sich ein Zivi einfach bewirbt, sollten folgende Informationen in einer Zivi-Stellenausschreibung sein;

Falls möglich, solltest Du ein Video zu Deiner Zivi-Stellenausschreibung hinzufügen. Ein Video bietet Zivis einen tiefen Einblick in Deinen Betrieb und erhöht Deine Bewerberzahlen. Ein Video sollte nicht länger als 90 Sekunden sein. Idealerweise erzählen Zivis von ihrem Berufsalltag und machen Werbung für Deinen Betrieb. Ein gutes Beispiel findest Du hier.

Frage Deine ehemaligen Zivis an, ob sie Dir eine Rezension schreiben können. Diese erhöht das Vertrauen für zukünftige Bewerber. Ein gutes Beispiel findest Du hier:

Mein Einsatz beim Betrieb SWO hat total Spass gemacht. Die Arbeit zwischen IT-Support im Büro und Neophyten-Einsatz in der Natur war eine tolle Abwechslung zum Alltag.

Wichtig ist, einen kurzen Satz mit vollem Namen hinzuzufügen. Idealerweise fragst Du Deinen Zivi, ob Du sein Foto nutzen kannst. Dies erhöht Dein Vertrauen weiter.

Zivi-Stellenausschreibungen können auf zwei Erfolgsfaktoren gemessen werden: Anzahl Sichtungen (sogenannte Views) und Anzahl Bewerbungen (sogenannte Clicks / Applications). Mit einer guten Zivi-Stellenausschreibung kannst Du bis zu 500% mehr Bewerbungen generieren. Wenn Du eine gute Ausschreibung schreibst, erhöhst Du auch Deine Bekanntheit unter Zivis.

Du kannst verschiedene Elemente hinzufügen, in deine Zivi-Stellenausschreibungen attraktiver zu gestalten;